Curso MS Word 365 - Documentos Eficientes (12 horas)

Conteúdo programático

• Começar um documento de forma eficiente e organizada.
• Formatar Listas Numeradas e Marcas de Parágrafos.
• Aplicar Estilos e Formatos de Parágrafo.
• Utilizar Secções para organizar e gerir o fluxo do documento.
• Utilizar Referências e Índices.
• Uso eficiente das tabelas em documentos do MS Word.
• Tabelas e dados externos.
• Verificação e revisão de documentos.
• Impressão em Série (MailMerge).
• Modelos/Templates - Automatizar e Normalizar.

Programa detalhado

Documentos estruturados:

• Preparar um novo documento de trabalho.
• Definir a estrutura e o fluxo do documento.

Criar uma publicação:

• Criar uma secção num documento.
• Definir propriedades da secção.
• Formatar texto em colunas.
• Controlar o texto das colunas.

Formatar parágrafos:

• Alterar o alinhamento de parágrafos e o espaçamento de linhas num parágrafo.
• Adicionar bordas e sombras a parágrafos.
• Definir uma tabulação.
• Adicionar avanços.
• Criar listas com marcas e números.
• Criar uma lista com numeração nivelada.

Definir esquema de página e opções de impressão:

• Definir a orientação da página.
• Controlar cabeçalhos e rodapés.
• Inserir quebras de página.

Utilizar elementos gráficos:

• Inserir símbolos; formas; equações; objetos diversos.
• Formatar e alinhar objetos no documento e no texto envolvente.

Criar e modificar modelos (Templates):

• Aplicar e modificar estilos.
• Criar estilos personalizados.
• Criar um modelo a partir de um documento.

Esquema e estrutura de tabelas:

• Estilos de tabelas.
• Linhas e colunas - distribuição e dimensões.
• Tabelas externas.

Referenciar informação em documentos:

• Inserir marcadores; notas de rodapé e legendas.
• Criar referências cruzadas.

Revisão do documento:

• Editor do Word - revisão ortográfica e gramatical.
• Comentar documento.
• Registar e rever alterações.

Preparar um documento para publicação:

• Criar cabeçalhos e rodapés personalizados.
• Compilar uma tabela de conteúdos.
• Criar índices.

Correio personalizado - Mailmerge:

• Definir e selecionar ou criar origens de dados.
• Preparar um documento para intercalação.
• Definir campos de intercalação.
• Opções de campos e métodos de intercalação.
• Intercalar documento com dados variáveis: para impressão ou para envio eletrónico.
• Utilizar campos de intercalação para automatizar modelos (templates).

  Versão de Impressão do conteúdo programático.

Capacitar os participantes para uma utilização mais eficiente, com recurso a um maior número de funcionalidades do MS Word. No decurso da formação serão adquiridas boas práticas basilares, que promovem a eficiência nas tarefas de edição de texto. No final desta formação os participantes serão capazes de criar documentos mais eficientes e fluídos, com recurso à gestão de Estilos, Secções e Campos. Serão ainda capazes de criar documentos interativos que integrarão informações de diversas fontes.

Esta formação destina-se a gestores de produto, responsáveis de projetos, professores, escritores, mestrandos e doutorandos, ou outros profissionais que necessitem de editar documentos longos e de maior complexidade, aplicando funcionalidades que garantem a fluidez e organização dos documentos e, simultaneamente, facilitam a sua reutilização e automatização.

Conhecimentos sólidos como utilizador do Microsoft Word ao nível da edição e criação de documentos simples, nomeadamente criar, editar, formatar e imprimir documentos, criar e editar tabelas.

• Todas as sessões de formação têm por base a exposição dos temas por parte do formador sem conteúdos pré-gravados, tal como nos cursos presenciais.
• Os formandos podem colocar questões oralmente ou sob a forma escrita (Chat).
• Todas as sessões são gravadas e o respetivo vídeo partilhado com os formandos por um período limitado, o que permite não só rever várias vezes o conteúdo exposto nas sessões como evitar a perda de informação em resultado de atrasos ou faltas. A gravação em vídeo das sessões depende da aceitação dessa condição pelo formador.
• O formador pode intervir nos computadores dos formandos para ajudar a resolver dúvidas resultantes da execução dos exercícios. 
• O tempo de deslocação de ida e volta para participação em formações presenciais pode ser utilizado para treino, de forma a melhor reforçar a consolidação da aprendizagem.
• De uma forma geral, a formação em sala de aula virtual pode corresponder a um modo mais eficiente de rentabilizar o tempo e permitir uma experiência de aprendizagem mais completa.

Certificados de Frequência

• Certificado de Frequência (DGERT)
• Certificado SIGO (de acordo com a Portaria 474/2010 de 8 de Julho, plataforma Sigo)

Os certificados só são entregues aos formandos que tenham uma frequência mínima de 75% das horas de formação.

Sala de Aula Virtual - Requisitos técnicos necessários 

• Computador com acesso à internet
• Licença de Office 365
• Auscultadores e microfone
• 2 monitores (se possível)

Leia as condições gerais da formação aqui 

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