Curso MS 365 - Trabalho Colaborativo (9 horas)

Conteúdos Programáticos:

• Teams
• OneNote
• Outlook
• One Drive
• Sharepoint Lists
• Microsoft Forms
• Microsoft Planner e To Do

Programa detalhado

MS Teams

• Organização de reuniões com Teams
• Otimizar a participação em reuniões Teams–truques e dicas
• Os Workspaces e a comunicação e
• colaboração com colegas
• Trabalhar com as funcionalidades Equipas e Canais
• Comunicar com o Teams de diferentes dispositivos
• Aceder a funcionalidades do Teams a partir do Outllook
• Agendar reuniões Teams no Outlook
• O caso específico do bloco de notas One Note

Microsoft Outlook

• Gestão da Agenda - marcação e gestão de compromissos com integração Teams e Outlook
• Calendários partilhados
• Gestão de Contactos e Grupos
• Comunicação Eficiente com o Correio Eletrónico
• Organização, filtragem e arquivo de correio eletrónico
• Implementação de regras de pesquisa, ordenação e filtragem
• Edição rápida de correio eletrónico
• Correio eletrónico – envio avançado
• Gestão de regras
• Criação de Templates de Email

To Do

• Tarefas Outlook vs To Do
• O “Meu Dia”
• Gestão de tarefas

One Drive

• Criar pastas partilhadas
• Partilhar ficheiros individuais
• Trabalhar colaborativamente num documento

MS Forms

• Criar um formulário ou um questionário
• Adicionar e configurar perguntas
• Pré-visualização, estilos e temas
• Compartilhar/distribuir formulários
• Verificar os resultados/respostas aos formulários

Microsoft Lists

• Organizar projetos e informações de forma eficiente e colaborativa
• Criar, organizar e acompanhar listas de informações e tarefas
• Personalizar as listas, adicionar colunas e definir filtros
• Usar diferentes vistas para melhor visualizar os dados
• Integração com outras aplicações do MS 365: SharePoint e o Microsoft Teams

Microsoft Planner e To Do

• O Layout visual e utilização
• A Criação de Tarefas
• A Gestão de tarefas e de projetos
• O trabalho colaborativo: comentários, anexos, estado

  Versão de Impressão do conteúdo programático.

Este curso tem como objetivo dotar os participantes de conhecimentos práticos na utilização do Microsoft 365, utilizando o MS Teams como plataforma central de colaboração. No final desta ação os participantes serão capazes de criar, parametrizar Equipas e Canais do MS Teams, integrando outras ferramentas e utilitários no Workspace, quer em aplicação, em ambiente web ou móvel.

Profissionais que pretendam conhecer e utilizar de forma eficaz as ferramentas do Microsoft 365, de forma a aumentar o nível de colaboração intra e inter equipa. Colaboradores de empresas que necessitam de fazer um uso eficaz do MS Teams para lá da simples participação em reuniões online, nomeadamente integrando Outlook, MS Lists, MS Forms, Planner, OneNote, OneDrive e Sharepoint nas suas atividades profissionais.

Domínio do sistema operativo (Windows) na ótica do utilizador, e conhecimentos elementares de utilização do MS Teams (acesso à plataforma e entrada em reunião).

• Todas as sessões de formação têm por base a exposição dos temas por parte do formador sem conteúdos pré-gravados, tal como nos cursos presenciais.
• Os formandos podem colocar questões oralmente ou sob a forma escrita (Chat).
• Todas as sessões são gravadas e o respetivo vídeo partilhado com os formandos por um período limitado, o que permite não só rever várias vezes o conteúdo exposto nas sessões como evitar a perda de informação em resultado de atrasos ou faltas. A gravação em vídeo das sessões depende da aceitação dessa condição pelo formador.
• O formador pode intervir nos computadores dos formandos para ajudar a resolver dúvidas resultantes da execução dos exercícios. 
• O tempo de deslocação de ida e volta para participação em formações presenciais pode ser utilizado para treino, de forma a melhor reforçar a consolidação da aprendizagem.
• De uma forma geral, a formação em sala de aula virtual pode corresponder a um modo mais eficiente de rentabilizar o tempo e permitir uma experiência de aprendizagem mais completa.

Certificados de Frequência

• Certificado de Frequência (DGERT)
• Certificado SIGO (de acordo com a Portaria 474/2010 de 8 de Julho, plataforma Sigo)

Os certificados só são entregues aos formandos que tenham uma frequência mínima de 75% das horas de formação.

Sala de Aula Virtual - Requisitos técnicos necessários 

• Computador com acesso à internet
• Licença de Office 365
• Auscultadores e microfone
• 2 monitores (se possível)

Leia as condições gerais da formação aqui 

A importância de ter software licenciado.

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